Den 10 november stängs IdrottOnline och ersätts av Idrottsarenan, idrottsrörelsens nya digitala hemmaplan. På den här sidan kommer SWE3 löpande att samla information om hur övergången påverkar förbundets system och vad det innebär för SWE3:s föreningar.
Den 10 november stängs IdrottOnline och tillhörande support permanent. Samtidigt stängs Idrottsarenan tillfälligt för överföring av data från IdrottOnline. När Idrottsarenan öppnar igen den 23 november kommer följande tjänster att finnas tillgängliga för föreningar: Ekonomiska stöd (Projektstöd, LOK-stöd och Anläggningsstöd), Folkbildning, Person- och medlemsregister samt anpassade rapporter.
Inför övergången behöver föreningarna vidta ett antal åtgärder för att säkerställa att viktig information inte går förlorad och att systembytet fungerar så smidigt som möjligt. Information om vad som behöver göras skickas också ut av Riksidrottsförbundet och respektive RF-SISU-distrikt.
Här finns en checklista över vad föreningar behöver göra senast den 10 november
Mer information om Idrottsarenan och övergången finns här
Så påverkas SWE3:s föreningar
SWE3:s tävlingsadministrativa system (TA) och utbildningsplattform (IUP) hämtar båda personuppgifter från Riksidrottsförbundets system, tidigare IdrottOnline och framöver Idrottsarenan. Under perioden 10–22 november, då Idrottsarenan är tillfälligt stängd, kommer därför inga personuppgifter att överföras automatiskt till SWE3:s system. Sportkontoret finns tillgängligt för att hjälpa till under denna period, men hanteringen kommer att behöva ske manuellt, vilket kan innebära längre handläggningstider. Det är därför viktigt att föreningarna är medvetna om dessa datum och planerar sin administration i god tid för att undvika onödiga förseningar och extra administrativt arbete.
Landhockeyföreningar: Kontrollera medlemsregistren senast den 9 november
Då synkroniseringen av personuppgifter till SWE3:s TA-system är avstängd under perioden 10–22 november är det särskilt viktigt att landhockeyföreningarna säkerställer att alla spelare som ska delta i matcher under perioden finns registrerade i föreningens medlemsregister i IdrottOnline senast den 9 november. Läs mer
För personer utan svenskt personnummer
Personer som i IdrottOnline saknar svenskt personnummer måste ha kön registrerat som Man eller Kvinna för att flyttas över till Idrottsarenan. Svenskt personnummer eller samordningsnummer behöver registreras inom sex månader efter övergången till Idrottsarenan, om det inte görs tas personen bort och personen behöver läggas till igen. Läs mer
Ändrade ansökningsdatum för Projektstöd
Sista dag för föreningar att skicka in ansökningar före nedstängningen av IdrottOnline är den 28 oktober. Den 28 oktober är även sista dagen att ansöka om projektstöd för insatser som redan har genomförts (retroaktiva ansökningar). Läs mer